Häufig gestellte Fragen
Wie früh sollte ich mit der Planung meiner Hochzeit beginnen?
Die ideale Vorlaufzeit für die Hochzeitsplanung hängt von der Größe und dem Umfang der Veranstaltung ab. Für größere Hochzeiten oder wenn die Feier an einem beliebten Ort stattfinden soll, empfiehlt es sich, mindestens ein Jahr im Voraus mit der Organisation zu beginnen. Besonders die Reservierung der Location sollte frühzeitig erfolgen, da viele beliebte Veranstaltungsorte schnell ausgebucht sind.
Auch die Jahreszeit spielt eine wichtige Rolle: In der Hochsaison (z. B. Frühling und Sommer) sind nicht nur Locations, sondern auch Dienstleister wie Fotografen, Caterer oder Floristen oft früh ausgebucht. Eine rechtzeitige Planung sorgt dafür, dass Ihr Wunschdatum, die Traumlocation und die besten Dienstleister verfügbar sind und alles reibungslos abläuft.
Welche Dienstleistungen bietest Du für Hochzeiten an?
Ich biete euch vier flexible Optionen an, damit die Organisation eures Events genau auf eure Bedürfnisse abgestimmt ist:
Komplette Planung – Ich begleite euch von der ersten Idee bis zum großen Tag und kümmere mich um jeden Schritt, damit ihr euch entspannt zurücklehnen könnt.
Teilplanung – Wenn ihr schon einige Dinge organisiert habt, unterstütze ich euch gezielt in den Bereichen, in denen ihr noch Hilfe benötigt.
Event-Day-Management – Am Tag eures Events sorge ich dafür, dass alles reibungslos abläuft, damit ihr den Moment in vollen Zügen genießen könnt.
Coaching – Ich stehe euch mit meinem Know-how zur Seite, gebe euch wertvolle Tipps und unterstütze euch bei der Planung, ohne direkt ins Geschehen einzugreifen.
Ihr könnt auch individuelle Leistungen buchen, die speziell auf eure Wünsche zugeschnitten sind. Besonders am Herzen liegt mir die Möglichkeit, nachhaltige Veranstaltungen für euch zu organisieren – stilvoll, durchdacht und mit viel Kreativität. Dabei bewege ich mich ganz im Einklang mit der Natur, ohne dass es teurer oder aufwändiger wird. Mit gutem Geschmack und innovativen Ideen kreiere ich Events, die nicht nur euch, sondern auch der Umwelt guttun.
Um sicherzustellen, dass wir eure Vorstellungen genau umsetzen, lade ich euch zu einem unverbindlichen Kennenlerngespräch ein. Hier sprechen wir über eure Wünsche und darüber, wie ich euch helfen kann, euer Event stressfrei, besonders und unvergesslich zu gestalten.
Kümmerst Du Dich auch um die Locationsuche?
Ja, selbstverständlich! Die Suche nach der perfekten Location gehört zu meinen Leistungen. Ich unterstütze euch dabei, einen Veranstaltungsort zu finden, der genau euren Vorstellungen entspricht – sei es romantisch, modern, rustikal oder ausgefallen. Sollte eure Wunschlocation bereits ausgebucht sein, recherchiere ich gezielt nach passenden Alternativen, die euren Wünschen und Bedürfnissen entsprechen.
Dank meiner Erfahrung und meinem Netzwerk kann ich euch eine Auswahl an Locations präsentieren, die sowohl ästhetisch als auch organisatorisch ideal zu eurem Event passen. Mein Ziel ist es, einen Ort zu finden, an dem ihr euch rundum wohlfühlt und der den Rahmen für euer unvergessliches Event bietet.
Kannst Du auch eine Teilplanung oder nur eine Tagesbetreuung übernehmen?
Natürlich. Das gehört auch zu meinen Leistungen euch ganz individuell und nach euren Bedarf zu unterstützen. Weitere Informationen kannst du hier finden:(Link)
Hilfst Du bei der Erstellung eines Budgets und der Kostenkontrolle?
Ja, das übernehme ich sehr gerne! Die Erstellung eines realistischen Budgets und die Kontrolle der Kosten sind ein zentraler Bestandteil meiner Leistungen. Gemeinsam mit euch erarbeite ich einen detaillierten Budgetplan, der alle wichtigen Posten umfasst – von der Location und dem Catering über die Dekoration bis hin zu den Dienstleistern.
Ein gut durchdachtes Budget ist auch die Grundlage für eine realistische Vorstellung davon, was wir alles umsetzen können, und hilft uns zu erkennen, wo wir eventuell kürzen können, ohne dass dies die Qualität oder Atmosphäre eures Events beeinträchtigt. So behalten wir den Fokus auf das, was euch wirklich wichtig ist, und können unwichtige Extras vermeiden.
Während der gesamten Planung sorge ich dafür, dass die Ausgaben im Rahmen bleiben, und informiere euch transparent über alle Kosten, sodass es keine unangenehmen Überraschungen gibt. Mein Ziel ist es, eure Veranstaltung so zu gestalten, dass sie perfekt zu euch passt – sowohl inhaltlich als auch finanziell.
Wie läuft die Zusammenarbeit mit Dir ab?
Die Zusammenarbeit mit mir beginnt immer mit einem ausführlichen Kennenlerngespräch. Mir ist es besonders wichtig, dass wir von Anfang an ein gutes Verständnis dafür entwickeln, wie ihr euch euer Event vorstellt und welche Wünsche ihr habt. Jedes Event ist einzigartig, und genau das soll sich auch in der Planung widerspiegeln.
Damit ihr jederzeit den Überblick behaltet, erstelle ich ein persönliches Planungsdokument, in dem alle wichtigen Details, Updates und nächsten Schritte festgehalten werden. So seid ihr immer auf dem neuesten Stand und könnt den Fortschritt der Planung jederzeit nachvollziehen.
Während des gesamten Planungsprozesses stehe ich euch eng zur Seite und bin für euch schnell erreichbar, falls dringende Fragen oder wichtige Anliegen aufkommen. Mein Ziel ist es, die Organisation für euch so angenehm und stressfrei wie möglich zu gestalten, sodass ihr euch ganz auf die Vorfreude auf euer Event konzentrieren könnt. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass euer Tag genau so wird, wie ihr ihn euch wünscht!
Wie viel kostet ein professioneller Hochzeitsplaner?
Die Kosten für eine Hochzeitsplanung hängen von verschiedenen Faktoren ab, wie dem Umfang der gewünschten Leistungen, der Größe und Komplexität der Hochzeit sowie dem individuellen Planungsaufwand.
Ich biete verschiedene Pakete an – von der kompletten Planung über die Teilplanung bis hin zum Event-Day-Management oder individuellen Beratungen. Je nachdem, wie viel Unterstützung ihr benötigt, erstelle ich ein maßgeschneidertes Angebot, das perfekt zu euren Bedürfnissen passt.
Bist du am Tag der Hochzeit persönlich vor Ort?
Ja, absolut! Wenn ihr euch für mein Event-Day-Management oder die komplette Planung entscheidet, bin ich am Tag eurer Hochzeit persönlich vor Ort, um sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft.
Mein Ziel ist es, dass ihr euren großen Tag in vollen Zügen genießen könnt, ohne euch um organisatorische Details kümmern zu müssen. Ich koordiniere alle Dienstleister, überwache den Ablauf, sorge für einen harmonischen Übergang zwischen den Programmpunkten und stehe euch jederzeit zur Seite. Sollte unerwartet etwas nicht nach Plan laufen, kümmere ich mich diskret darum, damit ihr euch entspannt auf eure Gäste und den besonderen Moment konzentrieren könnt.
Was passiert, wenn ein Dienstleister kurzfristig absagt?
Bei einem Event kann es immer zu unvorhergesehenen Situationen kommen – genau deshalb ist eine gute Vorbereitung so wichtig. Sollte ein Dienstleister kurzfristig absagen, bin ich darauf vorbereitet und sorge schnellstmöglich für eine passende Alternative.
Dank meines Netzwerks an zuverlässigen Dienstleistern kann ich in den meisten Fällen kurzfristig Ersatz organisieren, der euren Vorstellungen und dem geplanten Ablauf entspricht. Zudem arbeite ich präventiv: Bereits in der Planungsphase erstelle ich Notfalllösungen und habe alternative Kontakte, falls es zu unvorhersehbaren Ausfällen kommt.
Kümmerst du dich auch um die Hochzeitspapeterie (Einladungen, Menükarten, etc.)?
Ja, sehr gerne – wenn ihr das wünscht! Die Hochzeitspapeterie spielt eine wichtige Rolle, da sie nicht nur informativ ist, sondern auch das Design und die Stimmung eurer Hochzeit unterstreicht.
Ich unterstütze euch bei der Gestaltung und Koordination aller Drucksachen, darunter Einladungen, Save-the-Date-Karten, Menükarten, Platzkarten, Sitzpläne und Danksagungen. Dabei achte ich darauf, dass das Design perfekt auf das Konzept eurer Hochzeit abgestimmt ist – sei es elegant, modern, verspielt oder minimalistisch.
Je nach Wunsch kann ich entweder mit meinen bewährten Partnern zusammenarbeiten oder euch bei der Auswahl eines passenden Dienstleisters unterstützen. Falls ihr individuelle oder nachhaltige Papeterie bevorzugt, berate ich euch gerne zu kreativen und stilvollen Möglichkeiten.
Organisierst du auch die Kinderbetreuung für unser Event?
Ja, wenn ihr das wünscht, kümmere ich mich gerne um eine professionelle Kinderbetreuung für euer Event – ganz nach euren Vorstellungen und den Bedürfnissen eurer kleinen Gäste.
Je nach Anzahl und Alter der Kinder gibt es verschiedene Möglichkeiten: Von erfahrenen Betreuern, die sich liebevoll um die Kinder kümmern, über kreative Spiel- und Bastelstationen bis hin zu speziellen Unterhaltungsprogrammen wie Zauberer, Puppentheater oder Hüpfburgen.
Was passiert, wenn das Wetter bei einer Outdoor-Hochzeit schlecht wird?
Bei all meinen Events spielt das Wetter eine wichtige Rolle, und aus Erfahrung weiß ich: Wir brauchen immer einen Plan B. Eine Outdoor-Hochzeit ist traumhaft, aber das Wetter kann unberechenbar sein – deshalb sorge ich von Anfang an für eine durchdachte Schlechtwetter-Alternative, damit eure Feier in jedem Fall reibungslos abläuft.
Bereits bei der Locationsuche achte ich darauf, dass es eine geeignete überdachte oder wetterfeste Alternative gibt – sei es ein stilvolles Zelt, eine überdachte Terrasse oder eine Indoor-Option, die sich schnell umsetzen lässt. Falls ein Zelt erforderlich ist, kümmere ich mich frühzeitig um die Organisation – inklusive Beleuchtung, Heizung oder Ventilatoren, je nach Jahreszeit.
Zusätzlich plane ich praktische Details wie wetterfeste Bodenbeläge, elegante Regenschirme für die Gäste oder kuschelige Decken für kühlere Abende. Sollte es nur kurzzeitig regnen, gibt es flexible Lösungen wie Pavillons oder große Schirme, die den Tag nicht beeinträchtigen.
Bietest du auch nachhaltige oder umweltfreundliche Optionen für Hochzeiten an?
Ja, absolut! Das ist meine Expertise und liegt mir besonders am Herzen. Eine nachhaltige Hochzeit bedeutet nicht automatisch mehr Aufwand oder höhere Kosten – im Gegenteil, mit kreativen Ideen und bewussten Entscheidungen lässt sich eine stilvolle, umweltfreundliche Feier gestalten, die eure Werte widerspiegelt.
Ich unterstütze euch dabei, nachhaltige Alternativen zu finden, sei es durch regionale und saisonale Speisen, umweltfreundliche Dekorationen, plastikfreie Konzepte oder nachhaltige Papeterie. Auch bei der Auswahl von Dienstleistern achte ich darauf, mit Partnern zusammenzuarbeiten, die Wert auf Nachhaltigkeit legen.
Wichtig ist es euch, eine Hochzeit zu planen, die nicht nur wunderschön ist, sondern auch im Einklang mit der Natur steht – ohne dass ihr dabei auf Eleganz, Stil oder Komfort verzichten müsst. Gemeinsam finden wir Lösungen, die nachhaltig und gleichzeitig perfekt auf euch zugeschnitten sind!
Wie viele Hochzeiten organisierst Du parallel?
Ich plane bewusst nur eine ausgewählte Anzahl von Events gleichzeitig (ca. 5–6).
So bleibe ich flexibel, habe ausreichend Kapazität für spontane Wünsche und kann mich mit voller Energie auf jedes einzelne Event konzentrieren. Qualität steht immer vor Quantität.
Bietest Du auch Dekorationskonzepte oder Themen für Events an?
Ja, auf jeden Fall! Dank meiner Erfahrung und Ausbildung im Bereich Design für Hochzeiten und Events kann ich einzigartige Dekorationskonzepte entwickeln, die perfekt zu eurem Stil und euren Wünschen passen.
Ob romantisch, modern, minimalistisch, luxuriös oder thematisch inspiriert -ich kreiere individuelle Gestaltungskonzepte, die eine harmonische Atmosphäre schaffen und euer Event visuell zum Leben erwecken. Dabei achte ich auf jedes Detail, von der Farbpalette über die Tischdekoration bis hin zur gesamten Raumgestaltung.
Kannst Du VIP-Gäste oder internationale Teilnehmer betreuen?
Ja, selbstverständlich! Die Betreuung von VIP-Gästen und internationalen Teilnehmerngehört zu meinen Leistungen als Event- und Hochzeitsplanerin. Ich sorge dafür, dass eure besonderen Gäste eine erstklassige Erfahrung genießen – mit höchstem Komfort, individueller Betreuung und perfekter Organisation.
Bei internationalen Gästen kümmere ich mich um alle Details, die für eine stressfreie Anreise und einen angenehmen Aufenthalt wichtig sind. Dazu gehören Unterkunfts- und Transfer-Arrangements, mehrsprachige Kommunikation, kulturelle Anpassungen sowie spezielle Wünsche, um ihren Aufenthalt so angenehm wie möglich zu gestalten.
VIP-Gäste benötigen oft ein maßgeschneidertes Erlebnis mit exklusiven Services. Ich koordiniere diskret alle Sonderwünsche, persönliche Betreuung, private Rückzugsorte oder spezielle Sicherheitsvorkehrungen, um höchsten Ansprüchen gerecht zu werden.
Was kostet eine Hochzeit mit mir an deiner Seite?
Jede Hochzeit ist einzigartig – und genauso individuell ist auch der finanzielle Rahmen. Ich begleite Hochzeiten in der Regel ab einem Gesamtbudget von 40.000 €, wobei mein Planerhonorar, Reisekosten sowie persönliche Ausgaben wie Ringe, Brautkleid oder Anzug nicht enthalten sind.
Für kleinere, intime Feiern kann auch ein niedrigeres Budget ausreichen – das hängt ganz von euren Wünschen und der Gästeanzahl ab. Auch bei Teilplanungen, Coachings oder einer reinen Tagesbegleitung sind flexible Lösungen möglich.
Am besten lernen wir uns einfach ganz unverbindlich kennen – danach erstelle ich euch gerne ein maßgeschneidertes Angebot, das zu euch und eurer Vision passt.

Noch Fragen offen?
Ich bin für Euch da!
Am besten lernen wir uns einfach ganz unverbindlich kennen – danach erstelle ich euch gerne ein maßgeschneidertes Angebot, das zu euch und eurer Vision passt.